Onsite Support
Kompetent. Verlässlich. Flexibel
Sie mögen keine bösen Überraschungen? Wir auch nicht. Eine detaillierte Ablaufplanung Ihrer Veranstaltung, ein erfahrenes Team, ein Netz aus starken Partnern vor Ort und mehr garantieren einen reibungslosen Veranstaltungsablauf und zufriedene Teilnehmer.
Unsere Stärken vor Ort: Verlässlichkeit und Flexibilität. Mit diesen Eigenschaften und einer großen Portion Erfahrung ermöglichen wir Ihnen einen reibungslosen Veranstaltungsablauf. Dabei liegt unser Fokus immer auf zufriedenen Teilnehmern und deren Bedürfnissen.
Bei hybrid Veranstaltungen, wird an jedem Standort ein Projektmanager geplant, der den Überblick behält.
Auch in der virtuellen Welt lassen wir Sie nicht alleine und betreuen Sie persönlich.
- Projektmanager mit Gesamtüberblick über die Veranstaltung
- Projektmanager und Teilnehmermanagement-Koordinator sind Ansprechpartner vor Ort und agieren als engagiertes, erfahrenes Projektteam
- Detaillierte Ablaufplanung und Briefing aller Beteiligten
- Servicerufnummer mit Verfügbarkeit rund um die Uhr
- Erfahrenes Hospitality-Desk
- Transferkoordination/ -betreuung
- Persönliche Referentenbetreuung
- Komplett ausgearbeiteter Notfallplan/ Krisenszenario
Unser Team meistert Veranstaltungen in verschiedenen Ländern und stellt sich herausfordernden Veranstaltungen rund um den Globus.
Wir sind geübt im Umgang mit lokalen Drittdienstleistern und wissen, wie und wo wir ansetzen können.
Wir kennen die Herausforderungen, die ein internationaler Teilnehmerkreis mit sich bringt – und damit meinen wir nicht nur die verschiedensten Mentalitäten, Befindlichkeiten oder Nahrungsgewohnheiten, sondern auch die länderspezifischen Compliance-Regeln.
Zusätzlich zu unserem Service vor Ort bieten wir Ihnen im internationalen Kontext:
- Mitberücksichtigung der Bedürfnisse und Anforderungen verschiedenster Kulturkreise (Teilnehmer) bereits bei der Planung
- Breites Know-How über lokale Gegebenheiten und Bräuche
- Multilinguales Hospitality-Desk
- Weltweites Netz aus zuverlässigen Partnern vor Ort
- Zuverlässige Koordination der Partner vor Ort
- Breites Erfahrungsspektrum mit Fremdwährungen und Besteuerung im Ausland
- Koordination Abrechnung/ Finanzhandling